作为刚接触投标工作的新人，要学会高效高质量地做好标书特别重要。下面就来和大家讲讲做标书的大概过程、要小心的地方和怎么做得更快。
我们拿到招标文件第一步，要去招标方指定的平台把文件下载出来，要看看文件是否齐全。
接着要好好阅读招标文件，这一步最关键。要把投标说明认真看几遍，搞清楚什么时候交标书，在哪儿开标，要不要投标保证金，了解项目要什么技术指标和质量标准。
再者就是准备好证明资料。按照招标文件上说的，把公司需要的证明都找齐，同时确保这些资料都是真实有效的，并且都得符合招标方的要求。
之后就是动手写标书。照着招标文件给的格式，把内容逐步都填进去。在商务部分可以多说点自己公司的优点，为什么适合这个项目。技术部分则要详细讲清楚你的方案怎么做、怎样行得通、亮点有哪些。报价部分就得算准了，价格也要符合公司的策略。写的时候注意用词准确、言语清晰、排版整齐。
写完第一稿后，要检查修改，可以找同事一起交叉审核。重点检查有没有漏掉要求，内容能不能对得上，还有错别字、病句这些小毛病，只要检查出来的问题立刻就要改好。
最后一步就是包装好标书。按招标文件说的要求，把正本和副本分别装进袋子封好。袋子外面要写清楚项目名字，公司名字，里面装的是正本还是副本，最后再把袋子封牢。
在做标书中要特别注意的几点：
严格按照文件一一照做，重要的地方一条都不能漏。签名盖章千万不要出错，签名要规范，盖章要完整。规划好时间不拖到最后，把每一步骤都预留充足的时间，方便容错。做标书时公司的重点信息要做到保密，一旦泄露将会被竞争对手可乘之机。
同时这里提供几个提高做标书的效率方法：
看看公司以前做成的标书是啥样的，或者找找行业里常用的标准，还可以去一些专门做投标服务的网站看看有没有合适的。找到差不多的模板后，认真修改，让它完全适合你这次的项目，能省下不少写东西的时间。
刚入职的投标新手只要掌握正确的标书制作流程，牢记注意事项，并灵活运用提高效率的方法，就能在短时间内快速制作出高质量的标书，为公司投标项目的成功贡献力量。返回搜狐，查看更多